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PLANO
BASES
PARA ARQUITECTAR UM PLANO GLOBAL
ESQUEMA
POSSÍVEL para uma PLANIFICAÇÃO COERENTE e EFICAZ
e por isso
sujeito a oportuna AVALIAÇÃO para uma
adequada
REESTRUTURAÇÃO
PONTO
ZERO - Análise do PROBLEMA... OBRA a fazer... MUNDO... REALIDADE
SOCIAL
0.1- Linhas gerais do projecto - definir o problema, suas
componentes parcelares e variáveis... e pensar na/s
solução/ões...
0.2
- Recolha de dados tão completa quanto possível sobre o problema
e meios para resolução - consultas de livros, notas, especialistas...
Trabalho de campo...
0.3 - Estudo e Análise dos dados recolhidos adequadamente
organizados - fichas bloco de notas...
PONTO
UM - A ARQUITECTURA DO PLANO
1. - ESTRATÉGIA - Saber os porquês e para quê, pode chamar-se:
DEFINIR UMA ESTRATÉGIA - saber o que queremos face ao problema...
1.1 - FINALIDADE - saber a "razão de ser" profunda...
(se tem ou não interesse... - diferente de objectivo porque
mais global...)
1.2 - PERSPECTIVA - qual a posição em que estou e/ou me coloco...
que interesse e valores (meus) estão em jogo? arte... realização...
dinheiro...
1.3 - POLÍTICA - são os PRINCÍPIOS a que obedeço para manter
a PERSPECTIVA e atingir a FINALIDADE...
1.4 - POLÍTICAS - são as orientações que consciente ou
inconscientemente
eu defino como linhas de força para manter os PRINCÍPIOS e
a PERSPECTIVA de modo a não me desviar da FINALIDADE...
1.5 - OBJECTIVOS - finalmente posso definir
algo de concreto e palpável que posso e devo tentar realizar...
concretizando com notas, números, alíneas, se for preciso...
datas, prazos, para aplicação prática do que defini anteriormente:
as ORIENTAÇÕES... os PRINCÍPIOS... de modo a atingir a META
ou FINALIDADE que me guia...
2.
TÁCTICA - Estabelecer um conjunto de acções que permitam realizar
a ESTRATÉGIA definida, pode chamar-se: ESTABELECER UMA TÁCTICA...
no fundo é o que nos vai permitir realizar os OBJECTIVOS fixados...
2.1 - PROGRAMA - O programa é o esquema de acções e/ou operações
que é preciso realizar com indicação das prioridades, tendo
em conta toda ESTRATÉGIA: OBJECTIVOS - ORIENTAÇÕES - PRINCÍPIOS
e FINALIDADE - face ao PROBLEMA ou PROJECTO equacionado...
2.2 - RECURSOS (MEIOS HUMANOS e MATERIAIS) - Vou fazer só?
Acompanhado? Sei fazer? Tenho meios materiais? Vou entregar
a um ou vários especialistas? Tenho meios? Como vou resolver
o problema ou realizar o projecto equacionado, da maneira
mais eficaz, se possível agradável, com o mínimo de custos
humanos e materiais e sem dispêndio inútil de energias? Então
é preciso medir e determinar a necessidade de meios humanos
e materiais: pessoas, técnicos, mão de obra mais ou menos
especializada... materiais a usar, os melhores e mais adequados...
bonito, bom, eficaz... se possível: barato.
2.3 - MÉTODO - A falta de método pode deitar tudo a perder.
É preciso decompor as tarefas em elementos, começar pelo princípio...
ou pela base... realizar as acções / operações prevendo as
diversas fases de progressão, distribuindo por elas o papel
a desempenhar por cada um dos intervenientes... e, em caso
de necessidade prepará-los ou dar-lhes a oportunidade de se
prepararem para executarem a tarefa da melhor maneira possível
e sem riscos inúteis... E você, está preparado?
2.4 - COMPROMISSO - É a decisão ininterrupta, o compromisso
de fidelidade, assumida por cada um dos intervenientes, ou
por si, de se empenhar na globalidade do PLANO até a execução
final. Não deixe as coisas a meio. Não deixe uma obra incompleta
ou mal feita. Se for preciso reestruture todo o programa e
reveja os orçamentos e reveja os recursos... Ninguém confia
uma tarefa a alguém em que se não confia.
2.5 - REGULAMENTO - É a decisão permanente
com prazos e custos e pagamentos estabelecidos, para aplicar
aos problemas que dizem respeito a um ou vários sectores.
Se for necessário, para concretizar pormenores, que não couberam
nas alíneas anteriores, tem de definir o/s Regulamento/s para
as diversas etapas ou grupos de trabalho.
Em
resumo:
ESQUEMA
BASE PARA UM PLANO GLOBAL
PONTO
ZERO - ANÁLISE DA SITUAÇÃO como PONTO DE PARTIDA
01 Traçar as linhas gerais do que se pretende.
02 Recolher os dados necessários e possíveis.
03 Analisar os dados recolhidos e completá-los.
PONTO
UM - A ARQUITECTURA DO PLANO
1.1
A Estratégia
1
A Finalidade
2
A Perspectiva (pontos)de vista)
3
Os Princípios directores (a política)
4
As Orientações ( as políticas)
5
Os Objectivos
1.2
A táctica
1
O Programa
2
Os Recursos (meios materiais e humanos)
3
O Método
4
O compromisso - As Condições de estabilidade (Palavra de ordem)
5
O Regulamento (regulamentos, normas...)
PONTO
DOIS - A AVALIAÇÃO GLOBAL para possível REESTRUTURAÇÃO e se
necessário voltar a arquitectar do PLANO no caso de te falhado
por ter sido mal executado ou porque os DADOS ou as CONDIÇÕES
mudaram...


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